Büroumzug in Bergisch Gladbach
Neue Räume, gleicher Arbeitsrhythmus.
Der Termin richtet sich nach Ihrem Betrieb, auf Wunsch auch samstags oder sonntags. Nach der Besichtigung bekommen Sie ein schriftliches Angebot, bezahlt wird per Rechnung. Ausgeführt von unseren eigenen Leuten.
Familientradition seit 1982
Von Montag bis Samstag, 8 bis 20 Uhr, persönlich am Telefon
Ob Büro, Arztpraxis, Kanzlei oder Agentur
Neue Adresse, und der Betrieb läuft durch
Bei einem Firmenumzug kostet nicht das Tragen die meiste Zeit, sondern jede Stunde, in der Ihre Leute nicht an ihrem Platz arbeiten können. Den Büroumzug planen wir darum vom neuen Standort her: Welche Arbeitsplätze müssen als Erstes einsatzbereit sein, welche Ordner brauchen Sie sofort zur Hand, welche Geräte müssen zuerst wieder laufen. Aus diesen Antworten entsteht die Reihenfolge von Abbau, Fahrt und Aufbau.
Mit Gewerbekunden legen wir den Ablauf so, dass der laufende Betrieb kaum etwas davon merkt, und suchen den Termin für Ihren Büroumzug in Bergisch Gladbach gemeinsam mit Ihnen in der Zeit, in der bei Ihnen ohnehin wenig los ist.
- Akten und GeräteIhre Akten reisen in verschließbaren Boxen, beschriftet mit Zielraum und Regalnummer. Rechner, Monitore und Drucker polstern wir jeweils einzeln und geben ihnen im Wagen einen festen Stellplatz.
- Sie bestimmen den ZeitpunktOb nach Feierabend, in einer ruhigen Stunde mitten in der Woche oder am Wochenende: Wann eine Unterbrechung Ihren Betrieb am wenigsten trifft, legen Sie fest.
- Demontage und MontageSchreibtische, Regalwände, Aktenschränke und die Teeküche zerlegen wir so weit, wie es die Bauart verlangt, damit alles ohne Schaden durch Flur, Treppe und Aufzug kommt, und stellen sie im neuen Büro wieder auf. Geräte mit Stecker setzen wir an ihren Platz und schließen sie an die vorhandenen Dosen an.
Unser Team bei Büroumzügen
Aufnahmen von echten Einsätzen, keine gekauften Bilder.
Noch mehr Bilder von Büroumzügen sehen Sie unter Einblicke.
Worin sich ein Firmenumzug vom Privatumzug abhebt
Vier Punkte, die wir vorab regeln
- Jeder Ordner kennt sein RegalAkten und Hängeregister reisen in verschließbaren Boxen, auf denen Raum und Regalnummer vermerkt sind. Im neuen Büro stellen wir alles in derselben Ordnung wieder ein. Enthalten Boxen vertrauliche Dokumente, versiegeln Sie diese eigenhändig, bevor wir sie abholen.
- Nach der IT richtet sich der ZeitplanBildschirme, Rechner und Drucker bauen wir am alten Platz ab, sichern sie für den Transport und stecken sie im neuen Büro wieder an die vorhandenen Dosen. Server, Netzwerk und Telefonanlage betreut Ihre IT, und mit der stimmen wir den zeitlichen Ablauf unmittelbar ab.
- Viele Hände packen mitOb Ihre Mitarbeiter den eigenen Schreibtisch selbst einpacken oder wir das machen, legen Sie bei der Besichtigung fest. Die Boxen bringen wir vorher vorbei. Entscheidend ist nur, dass jede Box mit dem Zielraum beschriftet ist.
- Je eine Ansprechperson auf beiden SeitenBei Ihnen gibt es eine Person, die am Umzugstag entscheiden darf, bei uns einen Teamleiter. So werden Fragen an einer Stelle geklärt, und niemand muss zwischen den Abteilungen Auskünfte einholen.
Die Wochen davor im Überblick
Etwa drei Monate vorher. Nehmen Sie den alten Mietvertrag zur Hand: Kündigungsfrist, Übergabetermin, Pflichten zum Rückbau von Einbauten oder zum Renovieren. Erst dann steht fest, wie viel Luft der Zeitplan wirklich hat. Wenn es sich einrichten lässt, legen Sie in dieser Phase auch die Besichtigung fest.
Etwa zwei Monate vor dem Termin. Sprechen Sie das gemeinsam mit Ihrer IT-Betreuung durch. Der Moment, in dem die Server abgeschaltet und am neuen Standort wieder erreichbar sein müssen, setzt den Rahmen für alle anderen Schritte. Parallel lohnt es sich, die Halteverbotszone zu beantragen, die neue Anschrift an Kunden, Lieferanten und Behörden zu geben und Ihr Team einzuweihen. Gibt es Hausverwaltung oder Empfang, fragen Sie dort nach Lastenaufzug und zulässigen Anlieferzeiten.
Zwei Wochen vorher. Jetzt stehen die Boxen an den Schreibtischen, jeder Zielraum trägt einen Namen, und was an Möbeln zurückbleibt, ist gekennzeichnet. Ein Raumplan mit diesen Namen im neuen Büro sorgt dafür, dass am Umzugstag niemand fragen muss, wohin eine Box gehört.
In den letzten Tagen. Jetzt steht die Datensicherung an. Legen Sie fest, wer am Umzugstag für Ihr Haus das Sagen hat, und prüfen Sie an beiden Adressen Eingang, Aufzug und die Fläche vor dem Gebäude, damit unser Fahrzeug wirklich stehen kann.
Der Weg von der Anfrage bis zur Übergabe
- Schritt 01
Kurze Anfrage
Per WhatsApp oder Telefon. Am anderen Ende meldet sich jemand aus unserem Büro in der Stadtmitte, der Ihre Fragen sofort beantworten kann.
- Schritt 02
Wir sehen uns die bisherigen Räume an
Arbeitsplätze, Archiv, Zugang und Aufzug schauen wir uns bei Ihnen an. Vom neuen Büro genügen uns in der Regel ein Grundriss sowie Etage, Aufzug und die Möglichkeiten zur Anlieferung.
- Schritt 03
Das Angebot samt Ablaufplan kommt schriftlich
Im Anschluss an die Besichtigung erhalten Sie unser schriftliches Angebot auf Grundlage des vereinbarten Leistungsumfangs, in dem jede Leistung einzeln aufgeführt ist, sowie einen Ablaufplan für die Weitergabe an Ihre Mitarbeiter.
- Schritt 04
Der Umzug selbst
Im abgesprochenen Zeitfenster greifen Abbau, Fahrt und Aufbau ineinander. Taucht vor Ort etwas auf, das im Angebot nicht vorkommt, sprechen wir es mit Ihrer Ansprechperson durch, ehe wir weiterarbeiten.
- Schritt 05
Rundgang zum Schluss
Zum Abschluss gehen wir gemeinsam durch die neuen Räume, stellen um, was noch nicht sitzt, und nehmen Boxen wie Schutzmaterial wieder mit.
Kosten eines Büroumzugs in Bergisch Gladbach
Einen Büroumzug rechnen wir nach Aufwand ab, nicht nur nach Quadratmetern. Als grobe Orientierung für Büroumzüge in Bergisch Gladbach und im Rheinisch-Bergischen Kreis können diese Spannen dienen.
- bis 5 ArbeitsplätzePraxis oder kleines Büro1.000 bis 2.500 €
- 6 bis 15 Arbeitsplätzeeine Etage mit Archiv2.000 bis 5.000 €
- 16 bis 30 Arbeitsplätzeetliche Räume und umfangreiche Technik4.000 bis 8.000 €
- 31 bis 60 Arbeitsplätzehäufig in Abschnitten7.000 bis 14.000 €
Bei mehr als 60 Arbeitsplätzen kalkulieren wir erst nach einem Termin vor Ort. Weil sich diese Angaben an Firmen richten, verstehen sich alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer. Sie dienen als Orientierung und sind kein Angebot.
Der Preis für einen Büroumzug hängt vor allem davon ab, wie viel Zeit wir für den Auftrag benötigen. In der Stadtmitte und in der Bensberger Altstadt ist es oft die enge Straße, in der das Fahrzeug nicht direkt vor der Tür stehen kann, oder ein älteres Gebäude ohne Aufzug. In den Gewerbegebieten und größeren Bürohäusern sind es eher Anmeldung am Empfang, Lastenaufzug und feste Anlieferzeiten. Bei einem Wechsel von Refrath nach Schildgen oder von Bergisch Gladbach nach Köln rechnen wir mit der tatsächlichen Fahrzeit. Hinzu kommen der Umfang des Archivs, wie viel montiert werden muss und schwere Einzelstücke, etwa ein Tresor oder ein Plotter, die spezielles Gerät erfordern.
Zwei Angebote vergleichen
Die niedrigere Summe für einen Firmenumzug sagt wenig, solange offen ist, was dafür geleistet wird. Diese vier Fragen bringen Klarheit:
- Ist eine Halteverbotszone enthalten, und für welche Adresse?
- Sind Abbau und Aufbau der Möbel im Preis oder kommen sie dazu?
- Werden Boxen und Schutzmaterial gestellt, und wer holt sie später wieder ab?
- Versteht sich die Summe netto oder brutto, und ist sie an eine feste Zahl von Stunden gebunden?
Unser Angebot führt jede abgestimmte Leistung einzeln als eigenen Posten auf. Kommt am Umzugstag etwas dazu, besprechen wir es, bevor wir loslegen. Nach Abschluss des Umzugs stellen wir Ihnen die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer aus.
Wie Ihre Geräte bei uns behandelt werden
- Jeder Monitor, jeder Rechner und jeder Drucker wird für sich gepolstert und im Wagen so gesichert, dass nichts verrutscht.
- Bereits vorhandene Kratzer und Schäden notieren wir, bevor das Stück in den Wagen kommt.
- Fällt Ihnen nach dem Umzug etwas auf, geben Sie uns bitte gleich Bescheid, dann sehen wir uns den Fall einzeln an.
Die gesetzliche Haftung des Frachtführers liegt nach § 451e HGB bei 620,00 € je Kubikmeter Laderaum, der für den Auftrag gebraucht wird. Liegt der Wert Ihrer Technik deutlich über dieser Grenze, sagen Sie uns das bitte vor dem Termin, dann prüfen wir mit Ihnen, ob sich eine ergänzende Transportversicherung lohnt.
Wo wir in und um Bergisch Gladbach unterwegs sind
Von der Stadtmitte über Refrath, Frankenforst und Bensberg bis nach Paffrath, Schildgen und Herkenrath sind wir in allen Stadtteilen von Bergisch Gladbach unterwegs, ebenso in Odenthal, Kürten, Overath, Rösrath und in den Kölner Stadtteilen Dellbrück und Brück. Auch ein Wechsel in eine andere Stadt ist möglich, die längere Fahrt fließt dann in die Kalkulation ein. Geht es lediglich um den Auf- oder Abbau von Möbeln ohne einen Umzug, sind Sie bei Montageservice und Möbelmontage richtig.
Häufige Fragen von Gewerbekunden
Kommen Sie auch nach Feierabend oder samstags?
Ja, nach Absprache. Viele Betriebe bevorzugen einen Termin außerhalb der Bürozeiten, weil dann niemand zwischen Kisten arbeiten muss. Ob ein Abend, ein Samstag oder mehrere kurze Zeitfenster für Sie sinnvoll sind, klären wir bei der Besichtigung.
Wie viele Tage nimmt ein Büroumzug in Anspruch?
Das richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze, dem Archiv und der Technik. Ein kleines Büro ist häufig an einem Tag umgezogen, größere Standorte brauchen mehrere Tage oder werden abschnittsweise verlegt. Sobald wir uns Ihre Räume angesehen haben, können wir Ihnen eine belastbare Einschätzung geben.
Kümmern Sie sich auch um Server und Verkabelung?
Ihre Geräte werden von uns abgebaut, gepolstert, gesichert transportiert und am Zielort wieder dort aufgestellt, wo sie hingehören und wo die Anschlüsse bereits liegen. Netzwerk, Server und Telefonanlage setzt Ihre IT-Betreuung anschließend wieder in Gang. Den Zeitplan sprechen wir unmittelbar mit ihr ab, damit beide Abläufe zusammenpassen.
Wie schützen Sie Patientenakten beim Praxisumzug?
Wie Büros bringen wir auch Praxen und Kanzleien in neue Räume. Patienten- und Mandantenakten kommen in verschließbare Boxen, die Sie vorab selbst versiegeln können, und werden am Ziel in derselben Ordnung wieder eingeräumt. Im Vorfeld klären wir zusammen mit Ihnen, welche Personen im Laufe des Umzugs Zugriff auf welche Dokumente benötigen.
Die alten Schreibtische bleiben zurück. Entsorgen Sie die?
Ja, auf Wunsch nehmen wir Möbel mit, die am neuen Standort keinen Platz mehr finden, und entsorgen sie fachgerecht. Erwähnen Sie das idealerweise bereits beim Termin vor Ort, dann führen wir den Abtransport im Angebot als eigenen Posten auf. Was dabei alles machbar ist, steht auf der Seite Entrümpelung.
Wie wird abgerechnet?
Firmenkunden erhalten von uns nach dem Umzug eine Rechnung mit separat ausgewiesener Umsatzsteuer und zahlen erst dann. Welche Leistungen enthalten sind und zu welchen Konditionen, steht vorher im schriftlichen Angebot, das Sie intern weiterreichen können.